Los orígenes

Los primeros contratos de alquiler de los que tenemos constancia se realizaron hace 5.000 años en Babilonia y en la antigua Grecia, eran contratos relacionados con las necesidades de una economía de tipo agrícola, pero, tal y como lo conocemos hoy en día, el contrato de alquiler, tiene sus fundamentos en el derecho romano y de misma manera que la humanidad evoluciona hacia sociedades más complejas, la variedad y casuística de los contratos de alquiler se desarrollan paralelamente.

El alquiler de maquinaria, como actividad empresarial, empezó a desarrollarse al término de la 1ª Guerra Mundial en Gran Bretaña y a partir de los años cincuenta del siglo pasado, en Norteamérica, sufre una fuerte expansión.

Es un sector muy poco concentrado y con un marcado carácter localista, con cuatro o cinco trabajadores y un único centro de trabajo, con un cliente tipo que demanda rapidez de servicio que deja poco margen para la planificación de los servicios.

Podemos distinguir dentro de las empresas que tienen por actividad principal el alquiler, las que prestar servicios con operario o exclusivamente equipos sin operador. Otras empresas se especializan en el alquiler de determinados equipos como los que aglutina a nivel nacional la Asociación Nacional de Alquiladores de Plataformas Aéreas de Trabajo, ANAPAT y otras son generalistas representadas a nivel nacional por la Asociación de Alquiler de Maquinaria y Equipos, ASEAMAC y en Galicia por la Asociación Gallega de Alquiladores, AGALMA

Mantener equipos en propiedad siempre implica riesgos, financieros, costes fijos y de oportunidad, aunque en nuestra cultura se ha tendido a la posesión de los bienes y equipos, la tendencia está cambiando, el volumen de alquiler de equipos en España crece constantemente, desde año 2015, con un volumen de 1.300 millones de euros hasta los 1.600 millones de euros de previsión para el próximo año 2021, únicamente empañado por la evolución negativa del 2020, derivado de la crisis Covid, por lo que debemos analizar si debemos asumir los riesgos de fuertes inversiones, que pueden depender de una coyuntura económica, siempre inestable.

Analicemos las ventajas del alquiler frente a la adquisición de maquinaria:

Ventajas en costes

• Conversión de los costes fijos en variables, la posesión de un equipo puede suponer una carga financiera importante, con la mera posesión se está asumiendo el coste de su obsolescencia, alquilándolo se transforma en un coste que va a depender únicamente del tiempo de utilización de la maquinaria
• Eliminación de otros costes de posesión, además del de compra, existen otros de carácter recurrente, reparaciones y mantenimiento, superficie ocupada, seguros…
• Minimización de riesgos, del capital necesario para la puesta en marcha de una nueva actividad o negocio, en el caso de pequeñas empresas que necesitan maquinaria pesada, incluyendo la especializada utilizada de manera esporádica en determinadas fases de un proyecto o como en el caso de la imagen
• Ventajas en eficiencia y competitividad, al disponer de los equipos más sofisticados y modernos sin necesidad de invertir grandes cantidades de capital, abriendo la posibilidad de destinarlo hacia el negocio principal, generador de la mayor rentabilidad
• Facilita el control de costes, mejorando la fiabilidad de los presupuestos. El cálculo de costes de la maquinaria en propiedad no es lineal, el efecto del paso del tiempo y el manejo más o menos cuidadoso por parte de los operarios influye de distinta manera en los costes de reparaciones y mantenimiento para un mismo modelo de máquina, como, tampoco tenemos certeza sobre su valor residual.

Ventajas en la gestión operativa

• La gestión logística, según el tipo de maquinaria, puede requerir de servicios especializados de transporte, de carga y descarga, todo ello implica tiempo y asumir riesgos en la operativa
• Las máquinas sufren averías y paradas indeseadas, al trabajar con un único interlocutor se minimiza el impacto de una parada inesperada, la posesión de la maquinaria obligaría a disponer de un servicio técnico propio que son costes o contactar con un taller, gestionar piezas, consumibles, o la gestión de un siniestro con la compañía de seguros. Gran parte del valor añadido de una empresa de alquiler de maquinaria se basa en su capacidad para gestionar estas incidencias, mediante la sustitución de la maquinaria o con un potente servicio de asistencia técnica
• La tranquilidad personal y frente a terceros, de disponer de un adecuado soporte documental que garantice que las certificaciones, manuales e inspecciones están al día. Hoy en día es el método de fiscalización de los departamentos de prevención de riesgos laborales de las empresas arrendadoras y en su caso de terceras contratistas. 
• Gestión de residuos y medioambiente, al disponer maquinaria moderna el impacto medioambiental es sensiblemente menor que modelos más antiguos. En general las empresas de alquiler de maquinaria disponen de servicios de asistencia y talleres propios obligándose a registrarse como productores de residuos peligrosos y a cumplir con los requisitos de la normativa vigente.

Criterios para elegir una empresa de alquiler

• Disponibilidad de la maquinaria y equipos revisados y en buen funcionamiento
• La cercanía reduce el coste del transporte y reducción tiempos de espera para resolución de averías o plazos de entrega
• Servicio de asistencia técnica propio, como en el caso de Rama, empresa de alquiler de maquinaria con un SAT disponible 24h, sin cargo adicional.
• Minimiza los riesgos de la logística, cuando la empresa de alquiler realiza toda la gestión, desde la entrega a la recogida de los equipos.
• Duración y precio, aunque además de las tarifas, también debemos de evaluar los servicios incluidos, como la cobertura del seguro, servicio y gestión del mantenimiento, así como las condiciones en el caso de paradas o exceso de utilización de los equipos, sobre la jornada habitual de trabajo
• Asesoramiento, no es lo mismo la ayuda que el técnico comercial puede realizar desplazándose a pie de obra que de manera telefónica.
• Trabajar con una empresa acreditada por la Asociación de alquiler de maquinaria y equipos (ASEAMAC), puede ser una garantía de que cumple con su protocolo unificado donde se documentan y fiscalizan los requisitos a nivel legal y normativo que tiene que cumplir una empresa de alquiler.

Bibliografía

• Asociación de Alquiler de Maquinaria y Equipos, ASEAMAC
• Asociación Gallega de Alquiladores, AGALMA
• European Rental Association
• Revista Movicarga